Inscription

Assure-toi que toi et tous tes coéquipiers soyez bien inscrits.
Une fois l’inscription complétée, un email de confirmation est envoyé dans les 72h.
L’inscription n’est valide que si cet email est reçu.
Si ce n’est pas le cas, contacte-nous rapidement pour éviter tout problème.

Vérifie également que toute ton équipe soit bien présente sur le serveur Discord, car toutes les informations et annonces y seront diffusées.
Tu pourrais aussi avoir besoin de communiquer avec d’autres personnes ou avec le staff durant l’événement (ex. : ouverture du bâtiment, questions sur les animations, etc.).

🔔 Active les notifications du serveur Discord pour ne rien manquer.

Matériel fourni & à prendre avec

Matériel fourni sur place

• Une table (80 cm de largeur × 60 cm de profondeur)
• Une chaise (tu peux amener la tienne si tu préfères)
• Accès à Internet via RJ-45 ou Wi-Fi
• Une prise électrique par personne

❗ Matériel à prendre avec toi

• Ton PC portable ou fixe, ton écran et tes périphériques (consoles autorisées)
• Un câble réseau RJ45 de minimum 10m
• Une barrette électrique (exemple). Pas de multiprise/adaptateur (exemple).
  Attention prises Suisse
  Attention pas le droit de brancher plus de 3 éléments sur la multiprise à la fois, cela permet d’éviter les problèmes de surcharges électriques !

Matériel interdit

• Tout appareils « inutiles » (mini frigo, réchauds, cafetières, …)
• Si tu aimerais amener quelque chose avec toi et que tu as un doute, demandes à un staff avant, dans le cas contraire nous nous réservons le droit de ne pas autoriser le matériel en question

Autres informations utiles

• Le placement se fait par groupe (à indiquer lors de l’inscription)
• Un PC fixe + écran standard rentre normalement sans problème
• Tu peux réserver 2 places si tu veux plus d’espace
• En cas de doute sur l’espace ou le matériel, n’hésite pas à nous contacter

Comment venir sur place

En transports publics

Rends toi à la gare de Neuchâtel en train, en bus ou en funi, puis rejoins la HE-Arc à pied.

En voiture

Tu peux venir en voiture jusque devant le bâtiment, te parquer dans une place payante 30 min max et déposer ton matériel (⚠️ attention à ne pas gêner la circulation), puis aller te garer ailleurs.

Les parkings de la gare sont pratiques mais très chers, surtout pour un week-end entier.
➜ Infos : parkingsdeneuchatel.ch/gare
Tu peux te garer ailleurs en ville ou dans les alentours, là où c’est moins cher.
➜ Exemple : Parkopedia Neuchâtel

Selon où tu te gares, compte 20 à 30 min à pied ou 10 à 15 min en bus pour revenir.

IMPORTANT pour les étudiants de la HE-Arc :
vous pouvez utiliser le parking supplémentaire vers la HEG, accessible avec votre badge.
Habituellement, il n’est accessible que de 6h30 à 22h pour les étudiants, mais comme vous êtes déjà dans le bâtiment après 22h (dû à l’événement), vous pourrez en repartir et payer la sortie même après 22h !
Il faudra accéder au parking depuis l’intérieur du bâtiment en utilisant les escaliers, car dès 22h pour les étudiants le parking ne sera plus accessible depuis les ascenseurs ou depuis l’extérieur.
Attention c’est 1 chf/h !

Avant la LAN

Il est vivement recommandé de :

• Télécharger les jeux auxquels tu veux jouer
• Faire les mises à jour de ton système et de tes applis

Cela t’évitera de perdre du temps sur place, surtout si tout le monde télécharge en même temps au début de l’événement 😅